Resumen en 30 segundos
- La estructura es siempre la misma: capítulos (demoliciones, albañilería, fontanería…) y dentro, partidas con su unidad, medición y precio.
- El precio de una partida sale de materiales + mano de obra + maquinaria, más costes indirectos y tu margen.
- Un banco de precios propio es lo que convierte un presupuesto de tres horas en uno de veinte minutos.
- Lo que no esté escrito, no existe: lo que incluye y lo que no, plazo, forma de pago y validez.
- Si presupuestas por capítulos, luego puedes certificar por avance y saber qué margen te ha dejado cada obra.
La estructura: capítulos y partidas
Un presupuesto de obra no es una lista de conceptos sueltos: es un árbol. Arriba, los capítulos, que agrupan por oficio o por fase. Dentro de cada uno, las partidas, que son las unidades de obra que se miden y se cobran.
| Capítulo / partida | Ud. | Medición | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 01 · Demoliciones | 1.284 € | |||
| 01.01 Demolición de alicatado, con retirada de escombro | m² | 42,00 | 18,50 € | 777,00 € |
| 01.02 Retirada de sanitarios y mobiliario de baño | ud | 3,00 | 169,00 € | 507,00 € |
| 02 · Albañilería | 2.436 € | |||
| 02.01 Tabique de ladrillo hueco doble, recibido con mortero | m² | 28,00 | 34,50 € | 966,00 € |
| 02.02 Alicatado de azulejo, colocado con adhesivo | m² | 42,00 | 35,00 € | 1.470,00 € |
La numeración importa más de lo que parece: cuando llegue el momento de certificar o de discutir una medición, esos códigos son el idioma común con la dirección facultativa y con el cliente.
Elige bien la unidad
La unidad de cada partida (m², m, m³, ud, kg, h, pa) decide cómo se mide y cómo se discute después. Dos consejos de obra:
- Evita las partidas alzadas («pa») salvo para cosas realmente cerradas: son las que más discusiones generan, porque nadie sabe qué incluían.
- Si una partida puede crecer (metros de tubería, superficie real), deja claro que se medirá lo ejecutado. Así no acabas regalando metros.
Cómo se forma el precio de una partida
Aunque acabes poniendo un precio redondo, conviene saber de dónde sale. El precio unitario de una partida es la suma de:
| Componente | Ejemplo: alicatado, 1 m² | Importe |
|---|---|---|
| Materiales | Azulejo 12 €/m² + adhesivo y junta 2,80 €/m² | 14,80 € |
| Mano de obra | 0,55 h de oficial a 22 €/h + 0,25 h de peón a 17 €/h | 16,35 € |
| Maquinaria y medios | Cortadora, herramienta, pequeño material | 0,85 € |
| Coste directo | 32,00 € | |
| Costes indirectos (3–6 %) | Jefe de obra, furgoneta, seguros, casetas | 1,60 € |
| Margen | Tu beneficio, aquí un 12 % sobre el coste | 4,03 € |
| Precio de venta | 37,63 € → 38,00 € |
El banco de precios: dejar de empezar de cero
Un banco de precios es tu lista de partidas habituales con su unidad, su descripción y su precio. Cada presupuesto nuevo se monta eligiendo de ahí y ajustando mediciones. Es la diferencia entre presupuestar por la noche durante tres horas y hacerlo en veinte minutos.
Cómo montarlo sin agobiarte
- Saca tus últimos cinco presupuestos y quédate con las partidas que se repiten. Serán entre 40 y 80; con eso cubres el 80 % de lo que haces.
- Escribe bien la descripción, una vez y para siempre: qué incluye, qué material, qué acabado y qué deja fuera. Esa frase te va a ahorrar discusiones durante años.
- Pon el precio con la fecha en la que lo calculaste. Los materiales suben; saber de cuándo es un precio evita presupuestar con datos de hace tres años.
- Revísalo dos veces al año, o cuando un proveedor te cambie la tarifa.
- Si partes de un banco público (los de los colegios de arquitectos o los precios de la construcción autonómicos), ajústalo a tus costes reales: no son los mismos en Melilla que en Madrid.
Lo que no puede faltar en el documento
- Qué incluye y qué no. Es la parte que más problemas evita: licencias, gestión de residuos, andamios, pintura final, limpieza de obra.
- Plazo de ejecución y de qué depende (por ejemplo, de la entrega de material o del permiso del ayuntamiento).
- Forma de pago: anticipo, certificaciones mensuales, retención de garantía.
- Validez del presupuesto: 15 o 30 días. Con los materiales moviéndose, no dejes un precio abierto seis meses.
- Impuesto que corresponde: IVA al 21 % o al 10 % en reformas de vivienda que cumplen requisitos, inversión del sujeto pasivo si trabajas para otra empresa en ejecución de obra, o IPSI e IGIC si estás en Ceuta, Melilla o Canarias.
Del presupuesto al resto de la obra
Un presupuesto por capítulos no es solo un documento de venta: es la base de todo lo que viene después. Con él aceptado puedes certificar por avance partida a partida, convertir cada certificación en factura y, al final, comparar lo presupuestado con lo gastado para saber qué margen te dejó la obra de verdad. Si presupuestas con un total a ojo, nada de eso se puede hacer.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas partidas debe tener un presupuesto?
Las necesarias para poder medir y certificar sin discutir. Una reforma de baño se defiende bien con 15–25 partidas; una vivienda completa, con 80–150. Menos partidas es más rápido de hacer y más difícil de cobrar.
¿Enseño el desglose de precios al cliente?
El desglose por partidas, sí: es lo que da confianza y lo que permite comparar. La descomposición interna de cada precio (lo que te cuesta el material y la hora de oficial), no: eso es tu estructura de costes.
¿Qué margen es razonable en reformas?
Depende del tipo de obra y del riesgo, pero por debajo del 10 % sobre coste cualquier imprevisto se come el beneficio. Lo importante no es el número, sino calcularlo sobre costes reales y no sobre una intuición.
¿Y si el cliente pide cambios a mitad de obra?
Se presupuestan aparte como obra adicional y se aprueban antes de ejecutar. Si lo metes en la certificación sin aprobar, la discusión llega cuando ya está hecho y pagado por ti.
Otras guías
Cómo certificar una obra por avanceEl acumulado partida a partida, la retención y el anticipo. IVA del 10 % en reformas de viviendaCuándo se aplica, cuándo no y qué papeles guardar.Tu banco de precios, listo para el próximo presupuesto
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